Σημαντική μείωση του χρόνου που απαιτείται για να παραλάβει ένας πολίτης το απόσπασμα ποινικού μητρώου του που έχει αιτηθεί έχει επιφέρει η λειτουργία του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Ποινικού Μητρώου, το οποίο παρουσιάστηκε σε ειδική εκδήλωση που διοργάνωσε το υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων.
Το συγκεκριμένο έργο, το οποίο έχει προϋπολογισμό 6,966 εκατ. ευρώ και υλοποιήθηκε από την κοινοπραξία των εταιρειών Uni Systems και SingularLogic, όπως ανέφερε ο υπουργός Χ. Αθανασίου, συμβάλλει στην ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση του πολίτη.
Πρακτικά, με το συγκεκριμένο έργο ψηφιοποιήθηκε τόσο το αρχείο του Ποινικού Μητρώου όσο και η διαδικασία για την έκδοση αποσπασμάτων. Ο πολίτης μπορεί να καταθέσει την αίτηση του σε οποιαδήποτε από τις 165 υπηρεσίες ποινικού μητρώου σε 65 πόλεις της χώρας που έχει εγκατασταθεί το σύστημα, όπως επίσης και σε οποιοδήποτε ΚΕΠ αλλά ακόμη και μέσω της ιστοσελίδας του Εθνικού Ποινικού Μητρώου. Στην τελευταία περίπτωση απαιτείται να έχει πιστοποιηθεί τουλάχιστον μία φορά σε κάποιο φυσικό σημείο.
Από εκεί και πέρα, η αίτηση αποστέλλεται ηλεκτρονικά και άμεσα στην εκάστοτε υπηρεσία ποινικού μητρώου που ανήκει ο πολίτης (σ.σ. είναι η πόλη που γεννήθηκε) προκειμένου να προχωρήσει άμεσα η έκδοση του αποσπάσματος ποινικού μητρώου που “επιστρέφει” ηλεκτρονικά για παραλαβή. Η ψηφιοποίηση της συγκεκριμένης διαδικασίας έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης του αιτήματος από 2-3 εβδομάδες που είναι τώρα σε μόλις μερικές ημέρες, όπως αναφέρθηκε χαρακτηριστικά. Με δεδομένο ότι όλα τα δελτία ποινικού μητρώου είναι πλέον σε μία ενιαία βάση δεδομένων, δυνητικά θα ήταν εφικτό κάθε υπηρεσία να εκδίδει άμεσα απόσπασμα για οποιονδήποτε πολίτη. Όμως, αυτό θα απαιτούσε αλλαγή του υφιστάμενου θεσμικού πλαισίου, η οποία δεν έχει γίνει.
Εκτός από τη μείωση του χρόνου, στα οφέλη από την υλοποίηση του Εθνικού Ποινικού Μητρώου περιλαμβάνεται και η σημαντική μείωση των σχετικών δαπανών, όπως και η διευκόλυνση των δικαστικών αρχών, όσον αφορά στη διεκπεραίωση σχετικών αιτημάτων τους.
Σημειωτέον πως στο σύστημα, το οποίο ξεκίνησε να λειτουργεί τον περασμένο Μάιο, έχουν καταχωρηθεί 5.916.827 ψηφιοποιημένα δελτία ποινικού μητρώου για ολόκληρη την χώρα. Μέχρι το τέλος Νοεμβρίου είχαν καταχωρηθεί 45.428 νέα δελτία, είχαν πρωτοκολληθεί 256.437 εισερχόμενα έγγραφα, είχαν καταχωρηθεί 72.138 εσωτερικά αιτήματα αντιγράφων ποινικού μητρώου και είχαν εκδοθεί 362.243 βεβαιώσεις αντιγράφων ποινικού μητρώου, όπως επεσήμαναν τα στελέχη της κοινοπραξίας που υλοποίησε το συγκεκριμένο έργο.